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國際公證人 (Notary Public)

國際公證人(Notary Public)是資深的執業律師,由香港高等法院首席法官根據《法律執業者條例》(香港法例第 159 章)委任。
國際公證人的工作主要涉及擬備、簽立及核證送往海外使用的法律文件(除在香港本地及中國內地使用的文件)
國際公證人承辦為客戶擬備、準備見證和核證的文件,公證文件包括:
1,認證公司存在性、商業及業務文件
2,設立海外分公司
3,擬備海外使用的授權書及見證其簽署
4,核證身份
5,見證海外土地或物業買賣文件的簽署
6,認證用作移民、婚姻、收養、繼承等用途的個人文件及資料
海牙公約(Hague Apostille Convention)
為有助國際商業融合,不少工業國家在1961年10月簽訂海牙公約以簡化國際公証手續。
一般而言,海牙公約成員國之間的國際公証手續只要求﹕
1. 委託人在其國家或在公司注冊地由當地的國際公証人發出証明書;
2. 然后將証明書交予該地的法定認証機關如香港高等法院作出認証 (Apostille) 便可將已認証的文件在成員 國之間使用。
海牙公約成員國有
香港、英國、美國、澳洲、加拿大、法國、西班牙及日本等七十四個國家和地區,而后來更有六十九個非成員國家和地區加入海牙公約, 覆蓋全世界主要地區
外國公署或領事館驗證(Consular Legalization)
送往非海牙免驗證公約成員國或地區使用的文件,在公證人簽署及蓋章后,一般須經有關
國家或地區的駐香港特區的外交代表驗證,確認公證人的身份及其簽名和印鑑式樣,加蓋外交部駐港特派專員認證章,方可在該國家或
如公証文件是在非海牙公約的成員國家和地區使用須經過以下的程序﹕
1. 文件須經公証人公証;
2. 由法定認証機關作出認証;
3. 然后文件再由駐當地的領事館/大使館作出加簽后才可使用。
公證認證文件(AUTHENTICATION CERTIFICATE)
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